BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
HumanizeR søger en Office Manager /blæksprutte med stort servicegen, på vegne af en større virksomhed i Søborg. Du vil få mange dygtige og specialiserede internationale kolleger, som har brug for din support i det daglige.
Virksomheden har brug for en engageret og serviceminded medarbejder, som gerne vil arbejde 20 timer om ugen, fordelt på 2-3 dage. Der er tale om et vikariat på 3 måneder med mulighed for forlængelse. Opstart snarest muligt.
En arbejdsdag med god variation i opgaverne
I denne virksomhed kommer du bestemt ikke til at kede dig. Du vil opleve god variation i opgaverne, som dækker både den lavpraktiske drift på kontoret, samt opgaver af mere administrativ art.
Du vil være den, der sørger for, at kontoret fremstår pænt og indbydende (fx at planterne er vandet, at kaffemaskinen virker og at både køleskab og toiletpapir er fyldt op).
Derudover vil du være ansvarlig for en række koordinerende opgaver på tværs af organisationen og hjælpe med administrative opgaver, som blandt andet vedligeholdelse og administration af kontorbygninger, udsmykning, søgning af og forhandlinger med leverandører, håndtering af facilitetskontrakter og fakturaer.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. indebære:
- Indkøb og opfyldning af kontorartikler
- Løbende vedligeholdelse af kontorfaciliteter
- Kontakt til leverandører (fx rengøring, håndværkere, pakkepost, IT/printer mv.)
- Postomdeling og -frankering
- Arkivering og dokumenthåndtering
- Mødeopdækning
- Bestilling af IT mm. ved onboarding
- Fremsendelse af fakturaer til rette afdeling
- Registrering og indberetning af fravær og ændringer til lønafdelingen
- Diverse ad-hoc opgaver
Din faglige baggrund
Du har erfaring med ovenstående opgaver og har gode administrative evner. Det kan være, at du har en administrativ baggrund eller en kontoruddannelse bag dig. Det kan også være, at du planlægger et sabbatår efter din bachelor, inden du skal videre på kandidaten. Eller måske passer arbejdstiderne dig glimrende i en periode, fordi du har mindre børn eller går ledig for tiden.
Det vigtigste er, at du kan tage ansvar for driften af et kontor og de opgaver, der medfølger – både af praktisk og administrativ karakter. Ligeledes skal du kunne begå dig flydende på engelsk og være rutineret bruger af Office-pakken
Du får til gengæld et spændende og alsidigt job i et godt kontormiljø, hvor man glæder sig til at møde ind om morgenen.
Dine personlige egenskaber
- Du fremtræder imødekommende og har en serviceminded, positiv indstilling
- Du er proaktiv og tager selvstændigt initiativ
- Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Du er god til multitasking og planlægning
- Du er detaljeorienteret og grundig i din tilgang til opgaverne
Er denne stilling interessant for dig?
Sendt en kortfattet ansøgning samt dit cv ( gerne med billede ) via nedenstående link. Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til os på telefon +45 53 53 11 99 mandag til fredag fra kl. 08:00 til 15:00. Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rudersdal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Humanizer, Spotorno Alle 12, 2630 Taastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: http://humanizer.dk/ledige-stillinger/?hr=show-job/155690&linkref=122134&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5875530